Обязанности:
- Ведение и контроль документооборота компании (прием, обработка входящих и исходящих документов, хранение, архивирование).
- Регистрация входящей и исходящей почты, отправка корреспонденции Почтой РФ.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Работа в программе 1С:Предприятие 8.3 и ЭДО Диадок (поступление товара, счета на оплату, УПД, платежные поручения, акты сверки, авансовые отчеты, путевые листы и др. документы). Есть инструкция.
- Контроль отгрузки товара со склада, находится в 800 метрах от офиса (забор документов, фотографирование внешнего вида товара).
- Телефонные переговоры с покупателями и поставщиками. Периодический поиск новых клиентов и поддержание существующей базы. Работаем только с юридическими лицами.
- Помощь менеджеру по продажам в работе со сделками. Обработка заявок, расчет стоимости оборудования (насосы, электродвигатели и другие промышленные товары), выставление счета, контроль отгрузки товара.
Работа с покупателями и поставщиками по телефону и электронной почте. - Выполнение поручений руководителя.
- Поддержание чистоты в офисе.
- Опытный пользователь ПК и офисной техники.
- Знание офисных программ Word и Excel (печать договоров, спецификаций, коммерческих предложений, технических заданий и т.д.).
- Грамотная устная и письменная речь. Знание правил деловой этики и переписки.
- Доброжелательность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, обучаемость.
- Режим работы: пятидневная рабочая неделя, пон.-пят., с 8:00-17:00, полный рабочий день. Удобное расположение офиса, за ТРЦ Колумб по адресу: г. Тюмень, ул. Магнитогорская, 11, корп. 1, 2 этаж.
Адрес склада: г. Тюмень, Московский тракт, д.136, строение 3 - Современное рабочее место с двумя мониторами, АТС, мобильным телефоном, удобным креслом. Корпоративные чай, кофе, сахар. Также есть кулер, холодильник и микроволновая печь.
- Испытательный срок 3 месяца. Поддержка и обучение в период адаптации.
- Оклад на время испытательного срока 35 000 руб., далее прибавляется премия, в среднем будет выходить 40 – 45 тр. Выплачивается 2 раза в месяц, без задержек.
- Возможен карьерный рост до менеджера по продажам.
Ключевые навыки
- Электронный документооборот
- 1С: Бухгалтерия
- Хранение документов
- Первичная бухгалтерская документация
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Организация делопроизводства
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Тюмень, Магнитогорская улица, 11К1
Вакансия опубликована 15 марта 2025 в Тюмени
