Компания «Гласс Инжиниринг» — лидер в области проектирования, производства и монтажа алюминиевых светопрозрачных конструкций премиум-класса. Мы работаем с различными типами зданий и сооружений: от бизнес- и торгово-развлекательных центров до элитных частных домов с панорамным остеклением. География наших проектов охватывает Московскую, Воронежскую, Краснодарскую и другие области.
В связи с активным ростом компании генеральному директору и директору по развитию требуется Бизнес-ассистент. Его основная задача — стать единым входным окном для команды и обеспечивать эффективное управление процессами.
Обязанности:
• Выполнение поручений руководителя в полном объеме и в установленные сроки.
• Администрирование всех внешних и внутренних бизнес-встреч: организация, модерирование, ведение протоколов, рассылка итогов участникам.
• Контроль выполнения задач в корпоративном портале Яндекс.Трекер, включая постановку задач профильным/смежным подразделениям, актуализацию статусов.
• Контроль сроков и качества выполнения задач сотрудниками.
• Подготовка мероприятий и корпоративных событий.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Выполнение личных поручений руководителя, включая задачи Family Office.
• Travel-сопровождение: бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление виз и других документов.
• Подготовка отчетности и сдача закрывающей документации по представительским расходам и оплаченным счетам.
• Выстраивание эффективной и корректной коммуникации с сотрудниками.
Ожидания от кандидата:
• Отличное знание ПК и офисных программ.
• Развитые организационные и управленческие навыки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень коммуникативных навыков (умение слушать, анализировать информацию, быстро реагировать).
• Способность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.
• Ориентация на результат.
Мы предлагаем:
• Работу в развивающейся группе компаний с офисами в Воронеже, Москве и Краснодаре.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Конкурентную заработную плату (уровень обсуждается с успешным кандидатом).
• Оборудованное рабочее место.
• Реальные возможности для карьерного и финансового роста.
Адрес: г. Воронеж, БЦ «Урбан», ул. Революции 1905 года, 84А
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Воронеж, улица Революции 1905 года, 84А
Вакансия опубликована 18 марта 2025 в Воронеже
