Офис-менеджер

О компании: Группа компаний «КВАРТА» — это признанный лидер в области полиграфии и сувенирной продукции, работающий с 1991 года. Мы гордимся нашим вкладом в поддержку российских производителей и стремимся к процветанию нашей страны. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает будущее российской рекламы и полиграфии!

Это отличный вариант для старта карьеры после колледжа или ВУЗа. Мы предоставляем обучение от компании, базу знаний по основным бизнес-процессам.

На этой позиции вы научитесь:

1. Основным принципам снабжения непрерывно действующего производства.

2. Базовым навыкам работы с 1С:Бухгалтерией, основам ведения складского учета и пониманию основ логистики.

3. Навыкам командной работы.

Для кандидата обязательно:

1. Быть коммуникабельным и приятным в общении человеком. Потому что мы ценим атмосферу в коллективе.

2. Иметь гибкий ум, способность быстро обучаться новому. Потому что наша компания быстро развивается и требует того же от сотрудников.

В обязанности офис-менеджера входит:

1. Контроль наличия и оформление заявок на закупку всего необходимого для работы офиса и производства (от 3 до 10 заявок в день)

2. Обработка и оформление заявок на курьерские услуги (от 2 до 5 заявок в неделю)

3. Оформление и обработка маршрутных листов (2 раза в день)

4. Создание документов производства (от 50 до 100 документов в день)

5. Контроль за соблюдением сроков проведения инвентаризаций и их проведение. (40 инвентаризаций в квартал)

6. Выдача готовых заказов (от 10 до 30 в день)

7. Обновление актуальных цен на материалы (от 3 до 10 в неделю)

8. Добавление новой номенклатуры (материалы) (от 3 до 10 номенклатур в неделю)

Условия труда:

Мы находимся в 5 минутах от остановки Рабочий проспект, на территории динамично развивающегося технопарка "Московский".

График работы -- пятидневка, с 9 до 18 или с 8 до 17 (на ваш выбор).

Отпуска и больничные оплачиваемые, трудоустройство по ТК РФ.

Корпоративная кухня оснащена холодильником, микроволновками. Чай-кофе для сотрудников всегда бесплатно в любых количествах.