Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Компания «Гласс Инжиниринг»

— лидер в области проектирования, производства и монтажа алюминиевых светопрозрачных конструкций премиум-класса. Мы работаем с различными типами зданий и сооружений: от бизнес- и торгово-развлекательных центров до элитных частных домов с панорамным остеклением. География наших проектов охватывает Московскую, Воронежскую, Краснодарскую и другие области.

В связи с активным ростом компании генеральному директору и директору по развитию требуется

1. Бизнес-ассистент
2. . Его основная задача — стать единым входным окном для команды и обеспечивать эффективное управление процессами.
3. Обязанности:
4. • Выполнение поручений руководителя в полном объеме и в установленные сроки.
5. • Администрирование всех внешних и внутренних бизнес-встреч: организация, модерирование, ведение протоколов, рассылка итогов участникам.
6. • Контроль выполнения задач в корпоративном портале
7. Яндекс.Трекер
8. , включая постановку задач профильным/смежным подразделениям, актуализацию статусов.

• Контроль сроков и качества выполнения задач сотрудниками.

• Подготовка мероприятий и корпоративных событий.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Выполнение личных поручений руководителя, включая задачи